Privacyverklaring

Roots, gevestigd aan Leersumhoeve 14 3137RJ Vlaardingen , is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.*

*Contactgegevens:*
- Website: www.naturalbirthing.nl
- Adres: Leersumhoeve 14, 3137RJ, Vlaardingen
- Telefoon: +31 6 45246677
- E-mail: roots"naturalbirthing.nl

*Functionaris Gegevensbescherming:*
Marjolein Spreeuw is de Functionaris Gegevensbescherming van Roots en is te bereiken via roots@naturalbirthng.nl.

die wij verwerken

Roots verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt. Hier is een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Relatieoverzicht
- Boekhoudkundige, belastingtechnische en juridische gegevens

*Daarnaast verzamelen wij:*
- Persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via een profiel op onze website, correspondentie en telefonisch)
- Informatie van derden (bijv. kredietinformatiebureaus, wetshandhavingsinstanties)
- Gegevens die u openbaar maakt (bijvoorbeeld via sociale media)
- Contactgegevens van uw werkgever (indien relevant)
- Sitegegevens (gegevens verkregen wanneer u onze website bezoekt of functies gebruikt)

---

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Roots verwerkt gegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen met toestemming van ouders of voogd. We controleren niet actief de leeftijd van bezoekers. We raden ouders aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige zonder toestemming hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@roots.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

---

Doelen en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Roots verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Afhandelen van betalingen
- Verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders
- Contact opnemen voor onze dienstverlening
- Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Mogelijkheid bieden een account aan te maken
- Levering van diensten of producten
- Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte
- Uitvoering van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, zoals juridische dienstverlening

Grondslagen voor verwerking kunnen zijn:
- Toestemming
- Contractuele noodzaak
- Naleving van toepasselijk recht
- Bescherming van vitale belangen
- Legitieme belangen

---

Geautomatiseerde besluitvorming

Roots neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben.

---

Bewaartermijnen

Roots bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen gelden:
- Persoonsgegevens: 7 jaar (belastingdienst)
- Adresgegevens: 7 jaar (belastingdienst)
- Overige gegevens: Tot einde klantrelatie (dienstverlening/service)

---

Delen van persoonsgegevens met derden

Roots verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Roots blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

---

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Roots. U heeft ook recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek sturen naar info@roots.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: [Autoriteit Persoonsgegevens](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons).

---

Beveiliging van persoonsgegevens

Roots heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang. De overdracht van informatie via het internet is echter niet volledig veilig en gebeurt op eigen risico. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via roots@naturalbirthing.nl

De privacyverklaring kunt u hier downloaden.

Vragen?

Heb je vragen, stuur dan gerust een bericht.